El Instituto de Capacitación para el Trabajo del Estado de Veracruz, el Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz, los Servicios de Salud de Veracruz, y el Colegio de Veracruz, firmaron convenios de colaboración con el Órgano de Fiscalización Superior para utilizar el Sistema de Información y Gestión Municipal Armonizado de Veracruz (SIGMAVER) en apoyo a la gestión financiera.

Los convenios de colaboración tienen por objeto establecer las bases de apoyo a través de las cuales el ORFIS proporcionará, sin costo alguno, SIGMAVER, así como capacitación y asesoría para su operación, además de las actualizaciones correspondientes, con la finalidad de que los cuatro organismos den cabal cumplimiento a las disposiciones normativas aplicables en materia de contabilidad gubernamental.

Los cuatro organismos se comprometieron a usar el Sistema proporcionado por el ORFIS, exclusivamente para los fines señalados y a no utilizarlos para ningún otro propósito distinto, comercial o lucrativo, ni directamente ni mediante terceros.

De igual forma se obligan a no transmitir el Sistema a terceros ya sea dentro o fuera de sus instalaciones, asimismo a tomar las medidas necesarias para evitar la divulgación de la información que pudiese vulnerar o afectar derechos de autor o propiedad intelectual.

Y reconocieron que Sistema y toda la información relacionada con el mismo que le sean transferidos, son propiedad única y exclusiva del ORFIS.

También se acordó que los convenios entrarán en vigor a partir de la fecha de su firma y su vigencia será indefinida hasta en tanto no se acuerde lo contrario, en el entendido que, en su caso, los convenios que deriven del presente instrumento legal y en los cuales se comprometan recursos económicos, quedarán sujetos al ejercicio fiscal del que se trate, por lo que no se podrán comprometer recursos de subsecuentes ejercicios fiscales ni administrativos.

El uso del SIGMAVER permite que los registros contables se efectúen considerando la base acumulativa para la integración de la información presupuestaria y contable; refleja un registro congruente y ordenado de cada operación que genere derechos y obligaciones derivados de la gestión económico-financiera de los entes públicos.

Además, genera, en tiempo real, estados financieros, de ejecución presupuestaria y otra información que coadyuve a la toma de decisiones, a la transparencia, a la programación con base en resultados, a la evaluación y a la rendición de cuentas, y facilite el registro y control de los inventarios de los bienes muebles e inmuebles de los entes públicos y la armonización de las cuentas públicas.

También facilita el reconocimiento de las operaciones de ingresos, gastos, activos, pasivos y patrimoniales de los entes públicos; e integra en forma automática el ejercicio presupuestario con la operación contable, a partir de la utilización del gasto devengado.