El Gobierno del Estado inició formalmente el proceso de Entrega-Recepción de la administración pública estatal al publicar el decreto que crea el Comité Ciudadano de Vigilancia y Seguimiento del Proceso de Entrega y Recepción de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública 2016-2018.
En la Gaceta Oficial del Estado se publicó el acuerdo del gobernador Miguel Ángel Yunes Linares, que señala que en un plazo de cinco días hábiles, contados a partir de hoy, el Gobernador del Estado enviará las invitaciones para integrar el Comité, y a más tardar en 15 días, el Comité deberá quedar instalado.
El cargo de miembro del Comité será honorífico, por lo que no recibirán salario, prestación o emolumento alguno por su desempeño.
Dicho Comité estará integrado por siete ciudadanos reconocidos por sus méritos en materia de participación ciudadana, transparencia y rendición de cuentas, que no sean o hayan sido servidores públicos en los últimos tres años, salvo en el rubro de la enseñanza, y a invitación por escrito del Gobernador del Estado, quien los elegirá de entre la ciudadanía en general, las organizaciones o asociaciones civiles, e instituciones académicas.
El Comité será un órgano ciudadano de participación garante de supervisar la transmisión del Poder Ejecutivo Estatal, e integrará activamente a ciudadanos, organizaciones o asociaciones de la sociedad civil, e instituciones académicas, en el proceso interno de la entrega y recepción de las dependencias y entidades de la Administración Pública 2016-2018.
La Secretaría de Finanzas y Planeación proporcionará todos los recursos materiales y tecnológicos necesarios para el inicio y consecución del funcionamiento del Comité.
El Comité será coordinado por la Contraloría General del Estado, y por conducto de dicha dependencia se realizarán todas las comunicaciones necesarias para que pueda realizar sus funciones. Lo anterior, sin perjuicio de que los miembros del Comité puedan solicitar informes y participar como observadores en las reuniones que se celebren con motivo de la transmisión del Poder Ejecutivo Estatal.
El Comité al inicio de sus funciones recibirá de la Contraloría General del Estado un primer informe ejecutivo, el cual concentre todas las acciones realizadas por el Gobierno del Estado para llevar a cabo la entrega del Poder Ejecutivo Estatal.
El Comité, entre el 16 y el 30 de noviembre de 2018, recibirá de la Contraloría General un segundo informe ejecutivo, el que contenga al menos la información que se entrega relativa a: Ingresos, deuda pública, pasivos con proveedores y laborales, pasivos derivados de sentencias firmes, el patrimonio del Estado, y bienes recuperados.
El segundo informe ejecutivo expuesto en el presente artículo será elaborado por las dependencias y entidades de la Administración Pública a petición por escrito de la Contraloría General del Estado.
Los integrantes del Comité tendrán la obligación de guardar estricta reserva y confidencialidad sobre los documentos, actuaciones, observaciones o información de que tengan conocimiento con motivo del ejercicio de sus funciones y que no tengan carácter de públicos o sean datos personales, de conformidad con el marco normativo de transparencia, acceso a la información pública y datos personales.
El Comité se reunirá las veces que considere pertinente, y es necesario que acudan por lo menos cuatro de sus miembros para que sus acuerdos tengan validez.