Para una mayor coordinación y pronta respuesta ante la temporada de lluvias y ciclones, se realizó una Sesión ordinaria del Consejo Municipal de Protección Civil, donde participaron Policía del Estado, Fuerza Civil, el 7º Batallón de Infantería, Secretaría de Marina, Policía Federal, Cruz Roja Mexicana zona San Rafael, Cruz Roja Mexicana zona Gutiérrez Zamora, Comando de Emergencias Medica CEM, Jurisdicción Sanitaria Martínez de la Torre, Secretaria de Educación de Veracruz zona Norte, Capitanía de Puerto, Tránsito del Estado y el Centro de Salud de Tecolutla; la finalidad de esta sesión es coordinarse todas las dependencias para cualquier incidente en esta temporada de lluvias y ciclones.
En dicha reunión, el Capitán Juan Manuel Navarro, expuso la forma de apoyo ante estas contingencias por parte del Batallón de Infantería, así como las diferentes corporaciones.
El director de Protección Civil Municipal, Gregorio Gómez Reynoso, dio a conocer que actualmente el municipio cuenta con 91 albergues, los cuales tienen capacidad para asistir a aproximadamente 10,965 personas.
Por parte del H. Ayuntamiento de Tecolutla, estuvo presente la presidenta del Sistema DIF Municipal, Mariela Salas Atzin; la regidora primera, Maribel Duran Valencia, la regidora tercera, Nohemí Huerta Betancourt; el secretario del ayuntamiento, Juan Carlos Romero Lagunés y directores de las diferentes aéreas.